Nasz ZespóÅ‚ stara siÄ™ pracować w oparciu o najwyższe standardy etyczne. PrzeciwdziaÅ‚ajÄ…c zjawiskom wÄ…tpliwym zostaÅ‚a wdrożona polityka antykorupcyjna jaka jest respoktowana przez naszych Pracowników.
I. DEFINICJE
Ilekroć w polityce będzie mowa o:
1.1. SpóÅ‚ce — należy przez to rozumieć spóÅ‚kÄ™ pod firmÄ… Raster
1.2. Pracowniku- należy przez to rozumieć osobÄ™ zatrudnionÄ… w SpóÅ‚ce na podstawie umowy o pracÄ™ lub umowy cywilnoprawnej.
1.3. WspóÅ‚pracowniku — należy przez to rozumieć każdÄ… osobÄ™ wspóÅ‚pracujÄ…cÄ… ze SpóÅ‚kÄ…, w szczególnoÅ›ci jako dostawca usÅ‚ug lub produktów.
1.4. Kontrahent/ Klient – należy przez to rozumieć każdÄ… osobÄ™ fizycznÄ…, osobÄ™ prawnÄ… lub jednostkÄ™ organizacyjnÄ… nie posiadajÄ…cÄ… osobowoÅ›ci prawnej, na rzecz których SpóÅ‚ka dokonuje sprzedaży produktów lub Å›wiadczy usÅ‚ugi.
1.5. DziaÅ‚aniach korupcyjnych – należy przez to rozumieć dziaÅ‚ania wyczerpujÄ…ce znamiona przestÄ™pstw okreÅ›lonych w szczególnoÅ›ci w art. 229, 230 lub 230 a kodeksu karnego.
1.6. Inne Nadużycia Gospodarcze – należy przez to rozumieć dziaÅ‚ania niestanowiÄ…ce DziaÅ‚aÅ„ Korupcyjnych, jednak stojÄ…ce w sprzecznoÅ›ci z powszechnie przyjÄ™tymi zasadami etycznego prowadzenia biznesu.
II. CEL
2.1. Celem niniejszej polityki jest ustalenie jednolitych zasad dotyczÄ…cych postÄ™powania w razie stwierdzenia nadużyć, zapobiegania i przeciwdziaÅ‚ania nadużyciom dokonywanym na szkodÄ™ SpóÅ‚ki oraz dziaÅ‚aniom niezgodnym z zasadami prowadzenia przedsiÄ™biorstwa SpóÅ‚ki w sposób transparenty, etyczny i zgodnie z reguÅ‚ami uczciwej konkurencji.
2.2. Celem polityki jest również zapewnienie transparentnoÅ›ci dziaÅ‚aÅ„ SpóÅ‚ki wzglÄ™dem jej Kontrahentów/ Klientów.
III. ZAKRES PRZEDMIOTOWY I PODMIOTOWY POLITYKI
3.1. Polityka dotyczy wszelkich DziaÅ‚aÅ„ Korupcyjnych i Innych Nadużyć Gospodarczych z udziaÅ‚em pracowników, jak również udziaÅ‚owców, konsultantów, dostawców, kontrahentów i wszelkich podmiotów pozostajÄ…cych w relacjach gospodarczych ze SpóÅ‚kÄ….
3.2. Polityka powinna być przestrzegana przez wszystkich Pracowników i WspóÅ‚pracowników SpóÅ‚ki.
IV. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOÅšCI
4.1. Za wdrożenie i nadzór nad przestrzeganie polityki odpowiadajÄ… czÅ‚onkowie zarzÄ…du SpóÅ‚ki.
4.2. Aktualna Polityka Antykorupcyjna jest dostÄ™pna w siedzibie SpóÅ‚ki na ogólnie dostÄ™pnych noÅ›nikach komunikacji wewnÄ™trznej i zewnÄ™trznej.
4.3. Wszyscy Pracownicy mają obowiązek zapoznać się z niniejszą Polityką i bezwzględnie przestrzegać jej zasad.
4.4. Osoby zatrudnione na stanowiskach kierowniczych majÄ… obowiÄ…zek identyfikować inherentne ryzyka nadużyć. Kierownicy powinni zwracać uwagÄ™ na wszelkie przejawy nieprawidÅ‚owoÅ›ci odnoÅ›nie procesów funkcjonujÄ…cych w SpóÅ‚ce.
4.5. O każdym potencjalnym nadużyciu Pracownik lub WspóÅ‚pracownik ma obowiÄ…zek niezwÅ‚ocznie poinformować przeÅ‚ożonego, lub przeÅ‚ożonego wyższego szczebla jeÅ›li nadużycie dotyczy jego bezpoÅ›redniego przeÅ‚ożonego. W przypadku gdy dana informacja nie bÄ™dzie miaÅ‚a potwierdzenia w faktach nie bÄ™dÄ… podejmowane kroki wyjaÅ›niajÄ…ce zgodnie z zasadami wskazanymi w rozdziale IX niniejszej Polityki.
4.6. Za dziaÅ‚ania niedozwolone uznaje siÄ™ w szczególnoÅ›ci:
1. obiecywanie jakichkolwiek korzyści majątkowych lub osobistych,
2. proponowanie jakichkolwiek korzyści majątkowych lub osobistych,
3. wręczanie jakichkolwiek korzyści majątkowych lub osobistych,
4. przyjmowanie jakichkolwiek korzyści majątkowych lub osobistych.
4.7. Pracownikom i WspóÅ‚pracownikom SpóÅ‚ki nie wolno podejmować DziaÅ‚aÅ„ Korupcyjnych lub dziaÅ‚aÅ„ ze sfery Innych Nadużyć Gospodarczych w żadnych okolicznoÅ›ciach.
4.8. O każdym podejrzeniu wystÄ™powania DziaÅ‚aÅ„ Korupcyjnych lub dziaÅ‚aÅ„ ze sfery Innych Nadużyć Gospodarczych, Pracownicy lub WspóÅ‚pracownicy SpóÅ‚ki niezwÅ‚ocznie zobowiÄ…zani sÄ… zawiadomić ZarzÄ…d SpóÅ‚ki.
V. DZIAÅANIA KORUPCYJNE
Dla celów niniejszej Polityki, dziaÅ‚ania korupcyjne obejmujÄ… wszelkie dziaÅ‚ania noszÄ…ce znamiona przestÄ™pstwa lub wykroczenia, w tym przede wszystkim nastÄ™pujÄ…ce dziaÅ‚ania:
5.1. Obiecywanie, proponowanie, nakłanianie, wręczanie jakichkolwiek korzyści majątkowych lub osobistych, poza zwyczajowymi upominkami świątecznymi i materiałami promocyjnymi ( zgodnymi z przepisami podatkowymi i obowiązującym prawem).
5.2. Przyjmowanie korzyÅ›ci majÄ…tkowych od przedstawicieli dostawców SpóÅ‚ki, jak również nieuzasadnione preferowanie niektórych dostawców SpóÅ‚ki w sposób naruszajÄ…cy zasady uczciwej konkurencji.
5.3. Pracownicy i WspóÅ‚pracownicy zobowiÄ…zani sÄ… wykonywać swoje obowiÄ…zki w sposób gwarantujÄ…cy transparentność dziaÅ‚aÅ„.
VI. INNE NADUŻYCIA GOSPODARCZE
Dla celów niniejszej Polityki, nadużycia i niewÅ‚aÅ›ciwe zachowania obejmujÄ… wszelkie dziaÅ‚ania noszÄ…ce znamiona przestÄ™pstwa lub wykroczenia ( w tym przestÄ™pstwa lub wykroczenia skarbowe), a także inne zachowania, w tym miÄ™dzy innymi nastÄ™pujÄ…ce dziaÅ‚ania:
6.1. PrzywÅ‚aszczenie mienia SpóÅ‚ki ( materiaÅ‚ów, produktów, sprzÄ™tu, know-how) , mienia klientów, dostawców, lub innych osób, z którymi Å‚Ä…czÄ… pracownika relacje biznesowe.
6.2. Umyślne podawania nieprawdziwych danych w sprawozdaniach finansowych, powodujące, że stają się one nierzetelne i nie odpowiadające rzeczywiście istniejącemu stanowi faktycznemu i prawnemu.
6.3. UmyÅ›lne wprowadzanie nieprawdziwych danych do dokumentów SpóÅ‚ki.
6.4. UmyÅ›lne faÅ‚szowanie dokumentów SpóÅ‚ki (m.in. umowy, pisma, uchwaÅ‚y, decyzje, protokoÅ‚y) lub wprowadzanie w nich innych zmian nie zaakceptowanych przez podmioty do tego upoważnione na zasadzie przepisów prawa oraz regulacji wewnÄ™trznych SpóÅ‚ki.
6.5. UmyÅ›lne podrabianie lub zmienianie zapisów ksiÄ™gowych oraz dokumentacji potwierdzajÄ…cej te zapisy oraz niewÅ‚aÅ›ciwe stosowania zasad rachunkowych.
6.6. UmyÅ›lne przeinaczanie lub pomijanie zdarzeÅ„, transakcji lub innych istotnych informacji w raportach sporzÄ…dzanych na potrzeby SpóÅ‚ki powodujÄ…ce szkody zarówno SpóÅ‚ki jak i jej wÅ‚aÅ›ciciela.
6.7. Wszelkie inne umyÅ›lne dziaÅ‚ania skutkujÄ…ce szkodÄ… dla SpóÅ‚ki lub naruszajÄ…ce obowiÄ…zujÄ…ce w SpóÅ‚ce Zasady PostÄ™powania.
VII. ZASADY KOMUNIKACJI I ZACHOWAŃ W RELACJACH Z KLIENTAMI, KONTRAHENTAMI I WSPÓÅPRACOWNIKAMI
7.1. Wszelkie kontakty z kontrahentami , klientami i wspóÅ‚pracownikami SpóÅ‚ki powinny odbywać siÄ™ w celach biznesowych. Kontakt powinien odbywać siÄ™ poprzez korespondencjÄ™ mailowÄ…, pocztowÄ…, telefony sÅ‚użbowe oraz bezpoÅ›rednie spotkania w siedzibie spóÅ‚ki lub siedzibie kontrahenta. W kontaktach mailowych należy jedynie używać maili firmowych z domeny etisoft.com.pl.
7.2. Wszelkie pisma otrzymywane i wysyłane powinny być rejestrowane w rejestrze korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
7.3. Wszelkie dziaÅ‚ania i kontakty handlowe i marketingowe, których celem jest wywoÅ‚anie okreÅ›lonego skutku prawnego (np. zawarcie umowy handlowej) powinny być konsultowane z ZarzÄ…dem SpóÅ‚ki.
7.4. Prezentacje wyrobów i rozwiÄ…zaÅ„ w formie slajdów, materiaÅ‚ów drukowanych, oprogramowania demo powinny zawierać jedynie elementy merytoryczne i marketingowe dotyczÄ…ce prezentowanych rozwiÄ…zaÅ„.
VIII. SPOSOBY REALIZACJI POLITYKI ANTYKORUPCYJNEJ PRZEZ SPÓÅKĘ
SpóÅ‚ka realizuje PolitykÄ™ AntykorupcyjnÄ… poprzez:
8.1. Szkolenie swoich Pracowników i wspieranie WspóÅ‚pracowników w celu wyeliminowania przekupstwa i korupcji.
8.2. Podniesienie Å›wiadomoÅ›ci Pracowników i WspóÅ‚pracowników w zakresie korupcji i Innych Nadużyć. 8.3. ZachÄ™canie swoich Pracowników i WspóÅ‚pracowników do zgÅ‚aszania naruszeÅ„ polityki i nieetycznych zachowaÅ„.
8.4. Powiadomienie przez ZarzÄ…d SpóÅ‚ki wÅ‚aÅ›ciwych organów Å›cigania o wszelkich naruszeniach prawa karnego i innych obowiÄ…zujÄ…cych przepisów antykorupcyjnych.
8.5. PrzeciwdziaÅ‚anie DziaÅ‚aniom Korupcyjnym i Innym Nadużyciom Gospodarczym poprzez zachÄ™canie podmiotów innych, z którymi organizacja wspóÅ‚pracuje, do wdrożenia podobnych antykorupcyjnych praktyk.
IX. ZASADY SZCZEGÓÅOWE
9.1. PrzeÅ‚ożony, przeÅ‚ożony wyższego szczebla, którzy otrzymajÄ… zgÅ‚oszenie o potencjalnym nadużyciu, powinni bezzwÅ‚ocznie poinformować o tym fakcie ZarzÄ…d SpóÅ‚ki.
9.2. ZarzÄ…d SpóÅ‚ki na podstawie otrzymanych informacji dokonuje weryfikacji ich prawdziwoÅ›ci.
9.3. Pracownik lub inna osoba dokonujÄ…ca zgÅ‚oszenia ma zapewniona anonimowość ze strony osób weryfikujÄ…cych informacje a także ze strony osób, którym zgÅ‚osiÅ‚a informacje o nadużyciach. Nie przekazuje siÄ™ poza struktury organizacyjne SpóÅ‚ki żadnych informacji dotyczÄ…cych przebiegu postÄ™powania.
9.4. OsobÄ™, która dokonaÅ‚a zgÅ‚oszenia, należy poinformować, że:
1. jest zobowiÄ…zana nie kontaktować siÄ™ z osobÄ…, odnoÅ›nie której zachodzi domniemanie dokonania nadużycia, w celu ustalenia faktów czy żądania rekompensaty.
2. powinna zachować dyskrecjÄ™ i nie omawiać z nikim sprawy, faktów, podejrzeÅ„ czy zarzutów.
X. PROCES WYJAÅšNIANIA DZIAÅAŃ KORUPCYJNYCH I INNYCH NADUÅ»YĆ GOSPODARCZYCH
10.1. Podczas wyjaÅ›niania domniemanych DziaÅ‚aÅ„ Korupcyjnych lub Innych Nadużyć Gospodarczych należy doÅ‚ożyć wszelkich staraÅ„, aby unikać podejmowania dziaÅ‚aÅ„ na podstawie chybionych lub bezpodstawnych oskarżeÅ„, unikać wzbudzania podejrzeÅ„ u osób, w sprawie których prowadzone sÄ… dziaÅ‚ania co do podjÄ™tych dziaÅ‚aÅ„ i dochodzeÅ„, unikać oÅ›wiadczeÅ„, które bÄ™dÄ… miaÅ‚y negatywne skutki dla firmy, pracownika lub klientów i kontrahentów SpóÅ‚ki.
10.2. Proces postępowania w odniesieniu do zgłoszonych zdarzeń jest następujący:
1. ZarzÄ…d SpóÅ‚ki weryfikuje informacje otrzymane od Pracownika lub WspóÅ‚pracownika lub powziÄ™te we wÅ‚asnym zakresie.
2. W sytuacji, w której ustalone zostanie, że informacje, o których mowa w punkcie IX sÄ… prawdziwe, ZarzÄ…d SpóÅ‚ki powoÅ‚uje ZespóÅ‚ do wyjaÅ›nienia okolicznoÅ›ci DziaÅ‚aÅ„ Korupcyjnych lub Innych Nadużyć Gospodarczych.
3. W toku wyjaÅ›niania okolicznoÅ›ci dziaÅ‚aÅ„, umożliwia siÄ™ Pracownikowi lub WspóÅ‚pracownikowi przedstawienie swojego stanowiska w sprawie.
4. ZarzÄ…d SpóÅ‚ki podejmie dziaÅ‚ania naprawcze, które majÄ… za zadanie zapobiec w przyszÅ‚oÅ›ci podobnym zdarzeniom.
5. JeÅ›li zostanie ustalone, że badane zdarzenie stanowi DziaÅ‚anie Korupcyjne, ZarzÄ…d SpóÅ‚ki zawiadomi o zdarzeniu uprawnione organy Å›cigania.
XI. OCHRONA PRACOWNIKÓW I WSPÓÅPRACOWNIKÓW
11.1. SpóÅ‚ka nie może zwolnić, zdegradować, zawiesić , szykanować ani w żaden inny sposób dyskryminować Pracownika lub WspóÅ‚pracownika w zwiÄ…zku z legalnymi dziaÅ‚aniami w zakresie przekazywania zgÅ‚oszeÅ„ o wykrytych lub domniemanych DziaÅ‚aniach Korupcyjnych lub innych Nadużyciach Gospodarczych.
11.2. SpóÅ‚ka powinna zapewnić Pracownikowi lub WspóÅ‚pracownikowi, którego dotyczÄ… zarzuty prowadzenia DziaÅ‚aÅ„ Korupcyjnych lub Innych Nadużyć Gospodarczych, możliwość przedstawienia swojego stanowiska.
XII. ÅšRODKI DYSCYPLINARNE
12.1. Wyniki prac ZespoÅ‚u dotyczÄ…ce stwierdzonego DziaÅ‚ania Korupcyjnego lub innego nadużycia Gospodarczego sÄ… kierowane do ZarzÄ…du SpóÅ‚ki.
12.2. Na podstawie rekomendacji ZespoÅ‚u podejmowane sÄ… dalsze kroki w stosunku do Pracownika lub WspóÅ‚pracownika, którego dochodzenie dotyczyÅ‚o.
12.3. EwentualnÄ… decyzjÄ™ o zwolnieniu Pracownika lub zaprzestaniu wspóÅ‚pracy ze WspóÅ‚pracownikiem podejmuje ZarzÄ…d SpóÅ‚ki.
12.4. W sytuacji kiedy DziaÅ‚ania Korupcyjne lub Inne Nadużycia Gospodarcze naraziÅ‚y SpóÅ‚kÄ™ na staÈ›’ finansowe, sprawa taka kierowana jest na drogÄ™ sÄ…dowÄ…, zawiadamiane mogÄ… być także organy Å›cigania. Wobec pracownika, któremu udowodniono dziaÅ‚ania na niekorzyść SpóÅ‚ki, mogÄ… być również wyciÄ…gniÄ™te konsekwencje finansowe, zgodnie z obowiÄ…zujÄ…cym przepisami prawa.
12.5. Postanowienia niniejszej polityki nie naruszajÄ… przepisów aktów ogólnie obowiÄ…zujÄ…cych.
12.6. Każdy przypadek niestosowania się do niniejszej polityki będzie rozpatrywany oddzielnie i może pociągnąć ze sobą konsekwencje służbowe.
O nas